管理理念:
倡導“管理和服務相結合,以服務為主”的理念。在管理學中,管理和服務似乎是辯證的矛盾統一體,只有將兩者有機的結合,方能實現管理和服務水平的同步提升,并獲得持續改進。尤其是以提供安全服務為本的保安服務,其必須依照有關法律、法規、政策及服務合同賦予的權力和責任行使職權和承擔責任,實施對公共秩序的管理。沒有管理,服務只是一名空話,服務要靠管理來實現。但是,我們必須明確,管理是手段,服務才是目的,管理的最終歸宿是服務。通過有效的管理,達到為客戶、委托方服務的目的。
管理策劃:
在全面執行國務院頒布的相關法律法規的前提下,以管理和服務兩個中心為支撐點,為貴單位提供優質的保安管理和安保服務,來營造安全、舒適、方便的生產經營環境。
管理模式:
1、統一管理標準:嚴格執行公司有關標準及公司各項規章制度。
2、統一管理理念:“以人為本,服務為主,注重對各級保安員的關心、激勵、挖潛,做到人盡其才,在外派保安員上則是以貴單位的服務為焦點,對貴單位的合理需求給予最大限度的滿足。
3、統一服務意識:創新性、全方位的服務意識,想客戶之未想,急客戶之所急,通過不斷創新服務內容、服務方法來滿足不斷轉變觀念和不斷擴展需求的顧客。統一管理目標:“接一客戶,創一方文明,保一方平安,樹一個品牌。” 我們將著力實施品牌戰略和形象工程,進一步倡導我們管理實踐中一直堅持的科學發展觀,信守“服務第一、客戶至上”的經營方針,通過專業精細化管理,確保區域安全,優美環境,從而提升品牌形象,達到社會效益、環境效益、經濟效益良性循環發展。
保安服務內容:
1、生產車間:主要指車間,包括車間辦公室、車間各種通道、生產相連的物業和設施等等
2、辦公區:主要指辦公區及辦公區的連接通道和設施設備。
3、倉儲區:主要指倉儲區域和相連接的區域與設施。
4、生活娛樂區:主要是指員工住宿區、用餐中心、休閑設施等與生活娛樂直接相關的區域。
5、公共區域和設施:主要是各種共用的設施和區域,如廠區的大門、通道、廣場、上人屋頂等等
6、車場區:主要指停車場所。
7、其他特殊區域:如油庫、能源房、動力房等等特殊區域。
保安服務的目標任務:
1、保安人員遵紀守法,履行好崗位職責;
2、維護好客戶單位的各指定區域治安秩序、客戶財產、車輛交通、消防等,力保客戶/業主財產的安全;
3、服務質量、客戶滿意度達到優良。
保安服務基本要求:
1、維持客戶單位的生產、辦公秩序;
2、按客戶單位的要求對客戶單位的出入人員進行檢查,降低非法人員的進出機率。
3、按客戶單位要求對進出物資進行檢查,提高客戶財產的安全。
4、對客戶單位車輛進出進行管理,確保有序的交通秩序和物資。
5、對客戶單位公區及停車場管理,確保停放有序,出入安全。
6、對客戶單位的消防設施進行日常監管,有情況及時處理,確保消防設施的正常。
7、對客戶單位的安防設施進行監管,及時處理問題,提高安全物防和技防水平。
8、加大巡邏,發現異常情況及時報告與處理,排除不利因素。
9、做好各種應急預案,有序的應對各種突發事件。
主要措施:
1、制定和明確保安人員工作制度和職責任務。
根據公司相關規定,結合單位實際情況,認真制定門衛、巡邏、禮賓、內務、交接崗、勤務記錄、班隊長查崗等內容的《保安管理細則》,規定各項安全保衛規章制度和保安各級人員工作職責規范日常工作、生活、學習管理和勤務秩序。做到人員到位制度到位、職責分明。
2、強化保安人員教育管理,樹立良好形象。
把保安隊伍教育管理放在重要的工作位置,定期開展保安員職業道德意識教育和法制教育,以學習園地、板報、墻報等有效形式和載體,營造濃厚的教育學習氛圍。教育保安員樹立服務的意識,文明執勤、熱情服務,不斷提高服務水平和質量。
3、經常性的開展安全檢查工作。
根據客戶實際情況,經常性的組織開展安全大檢查工作。及時發現和排除安全隱患,對發現重大安全隱患要上報客戶單位立即解決,一時解決不了的要派保安人員嚴看死守,直到解決為止。特別是在重大節假日和對客戶單位的財務室等要害部位,要反復檢查,不留死角。
4、經常性的開展處置突發事件的防范演練。
根據貴單位和保安工作實際情況,制定應急預案,適時組織演練,提高保安人員處置突發事件的能力。保護客戶財物和人民群眾生命財產在一旦遇到突發事件的情況下,最大程度的免受災害。
5、加強保安隊伍規章制度的貫徹落實工作。
保安隊伍規章制度的貫徹落實是保安服務質量的重要保障,也是確保客戶安全的前提。因此,我們將重點加強保安隊伍的規章制度的落實工作,嚴格執行保安工作手冊,嚴禁保安員在駐地和宿舍留宿他人,加強保安員物品點驗,嚴格保安員政審和信息比對。保證保安隊伍以過硬的素質完成客戶和上級賦予的各項安保任務。
6、加強保安服務質量的監督檢查。
為提高保安服務質量,公司歷來重視保安服務質量的監督檢查工作。包括抽查、互查、明查、暗查、質量調查等方式。
7、堅持三種制度。
堅持晨會、周會、月會制度,組織評比與競賽等,以關懷隊員,促進隊伍建設,提高服務質量。
管理機制設想:
1、實行目標管理責任制
目標管理責任制就是將項目的管理目標、經營目標以量化形式作為重要職責交托給相關的責任人,并將目標的實現與責任人切身利益(工資、獎金、崗位升遷)掛鉤。
2、激勵機制
公司將采取事業激勵、量化目標激勵、效益激勵等方式,讓服務的效果與全體服務人員的切身利益掛勾,從而調動員工的積極性,挖掘員工的潛能,最大限度的發揮全體員工的積極主動性,進而達到服務水平。
3、公開服務制
所有服務工作均向業主公開。
4、首問責任制
任何員工在接到咨詢、投訴、求助時均負責將的問題解決完畢方可獲得公司認可。
5、全天候服務
我方實行全天24小時服務。
6、回訪工作制
我方將依照自己的標準作業規程開展的服務工作定期走訪客戶,虛心接受客戶的建議、批評。重大決策、措施均在事先通報給客戶并獲得認可。
7、應急預案制
我方將根據公司情況,針對焦點、重點、難點、突發事件建立應急預案制度,如果一旦發生突發事件或重大事件或焦點事件出現,立即啟動應急預案,讓突發事件處理變得科學、有序、及時、高效,確保萬無一失。
8、自我約束機制
制定項目廉潔自律基本要求。項目全體員工嚴格遵守道德標準、行為規范和員工守則。
人員保障:
1、確保滿編滿員,隊伍穩定
為了確保達到預定的服務目標和質量,我公司嚴格按照方案約定的人員配置要求進行招聘、調整人員,保障不缺崗不缺員。同時,狠抓隊伍建設,組建一支穩定的保安服務團隊。
2、確保人員素質達標
確保服務質量,人員素質是決定性因素之一。怎么樣提高人員的素質,主要從三個方面進行保障,一是從內部選調部分素質過硬,業務能力強的人員作為服務的中堅力量;二是通過各種渠道招聘,擇優選取素質較高,能力較強的人員補充到隊伍中來。三是加強素質教育與培訓,讓全體人員不斷提高自己的綜合素質,保證隊伍的凝聚力和戰斗力。
3、確保人員服務技能
服務技能是服務實現的前提,為了確保全員服務技能與客戶的需求相適應。我公司將從多個方面來提升人員的服務技能。一是內部培訓,通過競賽、沙龍等形成來提高現在人員的服務技能。二是定期不定期的進行委外培訓,包括聘請專家入企培訓和組織人員參加相應的專業技能培訓。三是引起專業技能和水平較高的人員補充到團隊中來。通過以上幾種方式來確保隊伍較高的服務技能。